Améliorez votre efficacité collective avec la salle de réunion digitale.

Découvrez les salles de réunion digitales.

Pour éviter l’effet “réunionite”, aménagez l’environnement de vos échanges pour un espace collaboratif performant et convivial. Les supports de réunions ne sont pas négligeables et permettent de piloter les projets, dynamiser votre management et capter vos équipes. Avec la situation sanitaire actuelle, les échanges à distance et les visioconférences sont favorisés. De plus, les générations Y, Z et à venir, qui font partie de votre effectif ont toutes le réflexe des supports numériques et ont suivi une formation basée sur ces supports et outils. C’est pourquoi il est très important de s’équiper afin de gagner du temps, rester dynamique, accessible et de favoriser l’engagement au sein des équipes. Le plus important dans les échanges est de faire passer un message, les supports et écrans numériques appuient ce message et amplifient la qualité de ce dernier. Favorisez donc une salle de réunion digitale.

Une solution adaptée à tous les espaces

Quelle que soit la taille de votre organisation, une salle de réunion digitale permet d’améliorer votre efficacité collective. Dotées d’écrans, tactiles ou non, de solutions digitales, d’outil numérique, de dernières technologies, ces salles sont devenues incontournables pour appuyer sa stratégie et développer son management.

Les salles digitales sont également un atout commercial pour favoriser les échanges avec vos clients actuels ou potentiels. Les réunions digitales deviennent collaboratives et le matériel permet d’être interactif dans toute situation.

Ces solutions n’excluent pas les participants lorsque vos réunions se déroulent à distance et les participants ont accès à une des supports et affichage de qualité en toute convivialité et efficacité. Sans oublier la partie ergonomie, qui est un réel levier d’implication pour les collaborateurs et leur bien-être au travail.  Toutes les améliorations se feront ressentir par vos collaborateurs et les missions qu’ils effectuent. L’environnement de travail peut être déterminant dans la productivité des collaborateurs ainsi que leur motivation quotidienne. Ces salles représentent également une vitrine de la culture d’entreprise. Si l’agencement et le matériel sont pensés pour une fluidité d’échanges, une prise en main de qualité cela se ressentira immédiatement.

Quelle en est l’utilité ?

Visualisez et manipulez les contenus facilement avec les écrans interactifs tactiles.

L’écran interactif tactile permet à un conférencier de présenter des données à un large public et d’interagir en même temps sur la présentation. Partagez, diffusez et modifiez le contenu de n’importe quel appareil directement à l’écran sans penser aux câbles, connecteurs, mot de passe, résolutions ou sources d’entrée par exemple. Retirez les irritants, les utilisateurs peuvent se connecter jusqu’à 4 en simultané. L’utilisation est simple et intuitive.

Les écrans tactiles permettent de contrôler l’interface de votre ordinateur directement depuis l’écran tactile. L’animateur se trouve alors debout pour plus de dynamisme. Il peut toutefois contrôler l’écran depuis l’ordinateur, l’utilisation est réciproque.

De plus, un logiciel tel que SESAHUB au préalable installé sur les supports. Il permet d’avoir accès à tous les indicateurs en temps réel (gestion de stock, commande, sécurité…)  pour un meilleur suivi et l’animation efficace de réunion en évitant toute perte de saisie et de retranscription précédemment connue.

Ces outils facilitent la mise en avant d’informations pertinentes et le message que l’on souhaite faire passer tout en améliorant son organisation. Cette utilisation digitale est accessible pour tous les participants de visioconférence, réunion collaborative, rendez-vous client et bien d’autres cas de figure.

Quel type de salle de réunion digitale ?

Chaque salle est dotée d’une technologie qui permet de projeter depuis son ordinateur son écran par WIFI ou HDMI. De plus, il est également possible de projeter sur l’écran depuis son smartphone ou encore une tablette. Grâce à un module à télécharger sans fil. Très pratique pour les réunions grâce à l’affichage dynamique comme par exemple projeter rapidement des indicateurs ou les supports de réunion, elle s’adapte également très bien pour une réunion en visioconférence.  Il y a également la possibilité d’opter pour une caméra compatible Teams – Zoom – Skype – Google Meet pour un échange vidéo.

Selon les effectifs des salles, différents supports correspondent avec plus ou moins d’options mais sont basés sur la même technologie.

Exemples de salles digitales

La solution est présentée accrochée au mur pour l’exemple de ces salles digitales.

De 1 à 2 personnes : PHONE ROOM

De 3 à 9 personnes : HUDDLE – MEDIUM

L’écran adapté à cette salle est le E-MEETING (55 ou 65 pouces)

De 10 à 15 personnes : LARGE

L’écran adapté à cette salle est le E-MEETING (75 ou 86 pouces)

De 12 à 25 personnes : EXTRA

Nous conseillons pour cette configuration deux supports écrans afin d’améliorer la visibilité.

ESPACE CRÉATIVITÉ : Ces espaces nécessitent également des supports visuels numériques. Nous les conseillons sur pieds à roulettes pour une manutention simple et la liberté de circulation dans ces espaces. En effet, l’écran interactif tactile permet de développer la créativité ainsi que de favoriser l’échange, le brainstorming ou encore la mise en place de plans d’action.

Par exemple le E-PAPERBOARD, qui est une évolution numérique des tableaux blancs traditionnels. Il favorise la créativité et le partage d’informations. Ce tableau interactif présente beaucoup d’options sans restriction de stylet, accessibles à tous pour annoter, dessiner ou encore schématiser. Cet outil est indispensable pour l’usage interne en processus créatif. Donc pour la création et la gestion de projet ! Il se connecte à de nombreux appareils (USB, connexion sans fil ou réseau). Il est également possible de partager son écran et afficher directement depuis son ordinateur, son smartphone et sa tablette. Le système comprend la sauvegarde des documents.

On peut également envisager un mur d’images pour une projection optimale.

Une simplicité inégalée :

Le matériel nécessite seulement une prise plug afin de brancher l’écran interactif. Accroché au mur, à roulette ou sur pieds vous retrouvez une multitude de possibilités afin d’afficher vos contenus. Le système permet un large choix de présentation : documents, vidéo, logiciel, tableau blanc tactile, conférence en Visio avec camera et tous types de contenus. Compatible avec Teams, Google meeting, Zoom ou encore Skype, vous avez une totale gestion de vos outils compatibles avec nos écrans interactifs Led.

Un projet de formation peut être envisagé afin de sensibiliser l’ensemble de votre organisation à l’utilisation des tableaux, de l’affichage et du système de connexion. C’est une nouvelle manière de manager et le moment d’établir de nouveaux codes en interne, plus efficaces et productifs.

Ces solutions technologiques favorisent l’engagement lors d’échanges et permettent une efficacité plus grande qui cadre les échanges pour éviter les réunions trop longues. Également, ces salles permettent le travail digital collaboratif et interactif tout en étant à distance.

Pour une réunion client, à distance, créative, stratégique, décisionnaire, les écrans permettent l’affichage correspondant à toute situation et pour tous les différents modules. Retirez de votre esprit les câbles, le temps d’attente, ou encore les inconvénients liés au démarrage du système.

L’avantage des salles de réunion digitales est qu’elles permettent l’échange collaboratif, il s’agit d’un concept clé en main et que les systèmes d’informations évoluent et deviennent de plus en plus performants. De plus, les avis sur les salles de réunion digitales sont majoritairement positifs car ils favorisent l’engagement, la collaboration dynamique et la motivation.

Il ne vous reste plus qu’à prévoir la réservation de la salle pour votre réunion d’équipe !

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