Comment appliquer le Management Visuel Digital pour l’office ?
La méthode du Management Visuel Digital fait partie de la démarche LEAN. L’objectif est d’améliorer la performance de l’entreprise en optimisant les espaces de travail des collaborateurs par exemple. Le Management Visuel Digital est un projet dont la gestion doit être rigoureuse et effectuée sur le long terme.
Qu’est-ce que le Management Visuel Digital ?
C’est un ensemble de techniques de communication qui repose sur la vue des informations importantes. Le but est de visualiser rapidement les indicateurs pertinents d’un service afin de gérer les différentes activités avec efficacité. Cette méthode de management aide pour la prise de décision rapide et améliore la communication interne.
Les étapes pour mettre en place le Management Visuel Digital :
- Définir des objectifs mesurables, réalistes et temporellement définis (SMART).
- Déterminer les indicateurs de performance à surveiller et à travailler, ces KPI doivent permettre aux équipes de piloter le travail au quotidien.
- Mettre en place un tableau de bord, il est important de centraliser les KPI et les objectifs définis afin que tous les collaborateurs puissent y avoir accès.
- Fixer des réunions à intervalles réguliers pour effectuer un bilan.
Quels outils utiliser pour rendre le Management Visuel Digital efficace ?
Afin de communiquer les informations les plus importantes au sein d’une entreprise, de simples écrans connectés peuvent être utilisés.
Dans les bureaux d’une entreprise, les indicateurs visibles grâce au Management Visuel doivent être analysés. C’est pour cela que des écrans interactifs sont requis pour mener à bien des réunions. Il s’agit du E-MEETING qui permet d’analyser de façon courte et efficace lors de réunions hebdomadaires par exemple, ou bien le E-ACTIVBOARD qui lui va être utilisé pour des analyses plus approfondis et des réunions de plus longue durée.
Pour appliquer de façon efficace le Management Visuel Digital, il est judicieux de posséder un logiciel de gestion qui permet aux différents écrans d’être connectés entre eux.
SESAHUB permet la diffusion en temps réel des différents indicateurs digitaux.
Avec les différentes fonctionnalités présentes au sein de SESAHUB, vos réunions sont vouées à être plus dynamiques et efficaces notamment grâce aux écrans tactile qui permettent la modification et l’envoi de documents en temps réel.
Les bonnes pratiques du Management Visuel Digital.
Dans un monde en constante évolution où les nouvelles technologies prennent de plus en plus de place au sein de notre quotidien, mais également dans la vie professionnelle et personnelle. Pour gagner en compétitivité, la gestion du temps et tache à non-valeur ajoutée devient un facteur clé de succès, notamment dans le secteur industriel où les technologies plus poussées permettent notamment de remplacer les anciens tableaux de Management Visuel pour laisser place à un management digital, permettant de gagner du temps et ainsi d’être plus efficace.
Cette évolution du LEAN management ainsi que la digitalisation du travail impactent fortement les managers et les collaborateurs. En effet, cette numérisation communique énormément d’informations au quotidien. Dans cette situation, le Management Visuel Digital va permettre de regrouper les informations de façon pertinente. Ainsi, cette source d’information permet de réaliser des points rapides auprès des équipes, en présentant des données de façon immédiate, lisible et concise. Pour les collaborateurs, cela permet de clarifier les tâches, mais aussi de simplifier les différents échanges avec les collègues et la direction.
Comme évoqué ci-dessus, les infos clés doivent pouvoir être visibles, cohérentes et claires, ainsi qu’à la portée de tous. Le choix des informations à présenter est primordial pour ne pas submerger les équipes avec des informations inutiles. Il est important de bien structurer ses indicateurs digitaux pour un bon management visuel. Par conséquent il s’agit de bien sélectionner ces informations pour atteindre le but défini et souhaité. C’est pourquoi nous parlons d’indicateur clé de performance (KPI). Ces indicateurs peuvent par exemple mettre en avant le suivi de production, le rendement ou encore le takt time. Le nombre d’informations par panneau doit être limité afin de se focaliser sur l’essentiel et rester clair et concis.
