Steigern Sie Ihre kollektive Effizienz mit dem digitalen Besprechungsräume.

Entdecken Sie die digitalen Besprechungsräume

Um den “Meetingitis”-Effekt zu vermeiden, gestalten Sie die Umgebung Ihres Austauschs für einen leistungsfähigen und benutzerfreundlichen Raum der Zusammenarbeit. Besprechungsunterlagen sind nicht zu vernachlässigen und ermöglichen es Ihnen, Projekte zu steuern, Ihr Management zu dynamisieren und Ihre Teams zu fesseln. Angesichts der aktuellen Gesundheitslage werden Ferngespräche und Videokonferenzen bevorzugt. Außerdem sind die Generationen Y, Z, sowie künftige Generationen, die zu Ihrem Personal gehören, alle mit digitalen Medien vertraut und haben eine Ausbildung absolviert, die auf diesen Medien und Werkzeugen basiert. Deshalb ist es wichtig, sich auszurüsten, um Zeit zu sparen, dynamisch und erschwinglich zu bleiben und das Engagement innerhalb des Teams zu fördern. Das Wichtigste beim Informationsaustausch ist in digitalen Besprechungsräume, eine Botschaft zu vermitteln. Digitale Medien und Bildschirme unterstreichen diese Nachricht und verbessern ihre Qualität. Entscheiden Sie sich also für ein digitales Besprechungszimmer.

Eine angepasste Lösung für jeden Raum

Egal wie groß Ihr Unternehmen ist: digitale Besprechungsräume ermöglicht es Ihnen, Ihre kollektive Effizienz zu verbessern. Ausgestattet mit Bildschirmen, mit oder ohne Touchscreen, digitalen Werkzeugen und den neuesten Technologien sind diese Räume unerlässlich geworden, um Ihre Strategie zu unterstützen und Ihr Management zu entwickeln.

Digitale Räume bieten auch einen geschäftlichen Vorteil, um den Austausch mit Ihren aktuellen oder potentiellen Kunden zu verbessern. Digitale Meetings werden zu gemeinschaftlichen Treffen und die Ausstattung ermöglicht es, interaktiv teilzunehmen.

Diese Lösungen schließen die Teilnehmer nicht aus, wenn Ihr Meeting online stattfindet und die Teilnehmer können auf alle Unterlagen und Daten benutzerfreundlich und effizient zugreifen. Nicht zu vergessen ist der ergonomische Aspekt, der ein echter Faktor für die Einbindung der Mitarbeiter und ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist. Alle Verbesserungen werden von Ihren Mitarbeitern und in den Aufgaben, die sie erfüllen, spürbar sein. Die Arbeitsatmosphäre kann entscheidend für die Produktivität und tägliche Motivation der Mitarbeiter sein. Diese Räume stellen auch ein Schaufenster der Unternehmenskultur dar. Wenn die Einrichtung und das Material so gestaltet sind, dass ein reibungsloser Austausch und eine gute Handhabung gewährleistet sind, wird sich dies sofort bemerkbar machen.

Welchen Nutzen haben Sie?

Verändern und stellen Sie Inhalte einfach mit interaktiven Touchscreens dar.

Der interaktive Touchscreen ermöglicht es dem Vortragenden, Daten mit einem großen Publikum zu teilen und gleichzeitig mit der Präsentation zu arbeiten. Teilen, streamen und bearbeiten Sie Inhalte von jedem Gerät direkt auf dem Bildschirm, ohne zum Beispiel an Kabel, Anschlüsse, Passwörter oder Eingabequellen denken zu müssen. Entfernen Sie Störfaktoren. Es können sich bis zu vier Nutzer gleichzeitig anmelden, die Bedienung ist einfach und intuitiv.

Mit den Touchscreens kann die Benutzeroberfläche Ihres Computers direkt über den interaktiven Bildschirm gesteuert werden. Der Moderator steht, was für mehr Dynamik sorgt. Er kann den Bildschirm jedoch auch von seinem Computer aus steuern. Die Nutzung funktioniert in beide Richtungen.

Außerdem kann eine Software wie SESAHUB im Vorfeld auf den Bildschirmen installiert werden. Mit ihr hat man in Echtzeit Zugriff auf alle Kennzahlen (Lagerverwaltung, Bestellungen, Sicherheit, …); für eine bessere Nachbereitung und effektive Moderation von Sitzungen, indem alle zuvor bekannten Verluste bei der Eingabe und Abschrift von Informationen vermieden werden.

Diese Tools erleichtern es, relevante Informationen und die Botschaft, die man vermitteln möchte, in den Vordergrund zu stellen und gleichzeitig die eigene Organisation zu verbessern. Diese digitale Nutzung ist für alle Teilnehmer von Videokonferenzen, gemeinschaftlichen Besprechungen, Kundenterminen und vielen anderen Situationen zugänglich.

Was für digitale Besprechungsräume sollte man wählen?

Jedes Zimmer ist mit einer Technologie ausgestattet, mit der man seinen Computer-Bildschirm via WLAN oder HDMI auf den Touchscreen projizieren kann. Zudem kann man, durch ein Modul zum drahtlosen Herunterladen, auf den Touchscreen auch den Bildschirm seines Smartphones oder Tablets projizieren. Dank Digital Signage ist dies sehr praktisch um zum Beispiel Kennzahlen oder Besprechungsunterlagen schnell zu präsentieren und es eignet sich auch sehr gut für Videokonferenzen. Es gibt außerdem die Möglichkeit, eine Kamera zu dem Bildschirm zu bestellen, die mit Teams – Zoom – Skype – Google Meet kompatibel ist, um sich per Videochat auszutauschen.

Je nach Anzahl der Mitarbeiter in einem Raum gibt es verschiedene Möglichkeiten mit mehr oder weniger Optionen, die aber alle auf der gleichen Technologie basieren.

Beispiele digitaler Räume

In diesen Beispielen wird die technische Lösung an der Wand befestigt.

Für 1-2 Personen: PHONE ROOM

Für 3-9 Personen: HUDDLE-MEDIUM

Der für diesen Raum geeignete Bildschirm ist das E-MEETING (55 oder 65 Zoll).

Für 10-15 Personen: LARGE

Der für diesen Raum geeignete Bildschirm ist das E-MEETING (75 oder 86 Zoll).

Für 12-25 Personen: EXTRA

Für diese Konfiguration empfehlen wir zwei Bildschirme zu nehmen, um die Sichtbarkeit zu verbessern.

KREATIVITÄTSBEREICH: Diese Räume benötigen ebenfalls digitale visuelle Stützen. Wir empfehlen diese auf Rollen zu nehmen, für eine leichtere Handhabung und die Möglichkeit, sich in diesen Bereichen frei bewegen zu können. Der interaktive Touchscreen ermöglicht die Entfaltung der Kreativität und begünstigt den Austausch, das Brainstorming oder die Entwicklung von Handlungsplänen.

Zum Beispiel mit dem E-PAPERBOARD, das die digitale Weiterentwicklung der traditionellen Whiteboards ist. Es fördert die Kreativität und den Informationsaustausch. Diese interaktive Tafel bietet viele Optionen, ohne Einschränkungen bezüglich verschiedener Stiftbreiten, -farben, …; sie ist für jeden zugänglich um Notizen zu machen, zu zeichnen oder Schemas zu erstellen. Dieses Werkzeug ist für den internen Gebrauch in kreativen Prozessen unverzichtbar, also für die Erstellung und Verwaltung von Projekten. Es verbindet sich mit vielen Geräten (USB, kabel- oder netzwerklose Verbindung). Es ist auch möglich, seinen Bildschirm zu teilen und alles direkt von seinem Computer, Smartphone oder Tablet anzuzeigen. Das System speichert ebenfalls Dokumente.

Denkbar für eine optimale Projektion wäre auch eine Medienwand.

Unvergleichliche Einfachheit:

Um den interaktiven Bildschirm anzuschließen, braucht man nur eine Steckdose. Ob an der Wand befestigt, auf Rollen oder auf Füßen stehend – es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Inhalte zu präsentieren. Das System bietet eine große Auswahl an verschiedenen Präsentationsmöglichkeiten: Dokumente, Videos, Software, Touchscreen-Whiteboard, Videokonferenz mit allen Arten von Inhalten. Kompatibel mit Teams, Google meeting, Zoom oder auch Skype, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Tools, die mit unseren interaktiven Led-Bildschirmen kompatibel sind.   

Ein Schulungsprojekt kann angeboten werden, um Ihren ganzen Betrieb für die Nutzung von Tafeln, Bildschirmen und dem Online-System zu sensibilisieren. Es wird Zeit für eine neue Art des Managements und dafür neue, effizientere und produktivere Abläufe in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Diese technologischen Lösungen fördern das Engagement beim Austausch und ermöglichen eine höhere Effizienz, indem sie den Austausch einrahmen, um zu lange Sitzungen zu vermeiden. Außerdem ermöglichen diese digitale Besprechungsräume interaktives und kollaboratives digitales Arbeiten auf Distanz.

Ob Kunden-, Fern-, Kreativ-, Strategie- oder Entscheidungsmeeting – die Bildschirme bieten für jede Situation und für jedes Modul die passende Anzeige. Entfernen Sie Kabel, Wartezeiten oder die Unannehmlichkeiten, die mit dem Start des Systems verbunden sind, aus Ihren Gedanken.

Der Vorteil der digitalen Besprechungsräume ist, dass sie den gemeinschaftlichen Austausch fördern, ein Schlüsselkonzept sind und dass sich die Informationssysteme weiterentwickeln und immer leistungsfähiger werden. Darüber hinaus sind die Meinungen zu digitalen Besprechungsräumen überwiegend positiv, da sie Engagement, dynamische Zusammenarbeit und Motivation fördern.

Jetzt müssen Sie nur noch die Reservierung des Raums für Ihr Teamtreffen planen!

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