Was ist visuelles Digital-Management? Erläuterungen und Definitionen : SESA SYSTEMS Digital

Digitale, visuelle Verwaltung

eine Praxis des Lean Management

Im Rahmen der Lean Management Integration bzw. der digitalen, visuellen Verwaltung, ist es notwendig, eine digitale, visuelle Verwaltung einzurichten. Im immer mehr digitale werdenden Kontext, wo die Unternehmen Echtzeitdaten benötigen, wirkt die herkömmliche, visuelle Verwaltung veraltet. Die Manager benötigen Echtzeitdaten, um Maßnahmen umzusetzen. Whiteboards oder Weißwandtafeln sind zur schnellen Bereitstellung von Informationen weit weniger geeignet als Digitalanzeigen. Deshalb sprechen wir bei diesen neuen Anzeigen von digitalem, visuellem oder Bildmanagement.

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Visuelles Management ist eine Reihe von Kommunikationstechniken, die auf der visuellen Wahrnehmung basieren. Diese Methode erleichtert die Übermittlung von Informationen, sodass jeder in einem Arbeitsbereich erkennen kann, ob die Situation normal oder abnormal ist. Dadurch ist es möglich, Anomalien zu identifizieren und festzustellen, ob die Mitarbeiter diese Probleme bearbeiten. Somit zielt das visuelle Management darauf ab, relevante Indikatoren eines Bereichs oder einer Werkstatt schnell zu visualisieren, um verschiedene Aktivitäten effizient zu steuern.

Diese Methode wird im Toyota Production System verwendet und findet sich in zahlreichen Lean-Tools wieder. Beispielsweise basieren Kanban, Six Sigma und PDCA auf visuellem Management. Diese Art des Managements fördert die Einbindung aller Mitarbeiter, indem sie auf visuelle Wahrnehmung, Wissen und Handlung setzt.

Nach der Implementierung besteht das Ziel des visuellen Managements darin, Entscheidungen schneller zu treffen, die interne Kommunikation zu erleichtern und den Informationsfluss zu beschleunigen. Zum Beispiel kann in der Industrie das visuelle Management genutzt werden, um Sicherheitsanweisungen zu kommunizieren. Diese Methode passt zum Lean-Ansatz, da das Ziel darin besteht, die Leistung kontinuierlich zu verbessern mithilfe von Indikatoren.

Ein KPI, auf Englisch Key Performance Indicator, ist ein wichtiger Leistungsindikator. Das Ziel ist einfach: kontinuierlich wichtige Unternehmensdaten zu messen. Dadurch liefert diese Messung Statistiken über den Fortschritt des Unternehmens oder die zu erreichenden Ziele. Umgekehrt, wenn die Zahl sinkt, helfen Leistungsindikatoren dabei, die notwendigen Maßnahmen zu bestimmen.

Diese KPIs sollten leicht zugänglich und für alle sichtbar sein. Daher werden sie häufig im visuellen Management eingesetzt, um Manager bei ihren Aktionsplänen zu unterstützen. Sie werden auf Anzeigetafeln angezeigt, um die Nachverfolgung zu erleichtern.

Visuelles Management kann in allen Geschäftsbereichen eingeführt werden. Zum Beispiel finden sich diese Managementmethoden in der Industrie, im Lebensmittelbereich mit Edelstahlwerkzeugen, in internen Diensten, Schulungszentren oder auch im Vertrieb. Unabhängig vom Unternehmen und seiner Tätigkeit ist diese Art des Managements äußerst leistungsstark. Hier sind die bekanntesten Werkzeuge des visuellen Managements.

Kanban

Kanban, eine visuelle Methode zur Lagerverwaltung

Mind mapping

Mind Mapping, Ideen visuell organisieren

Obeya

Obeya, Projekte auf Lean-Weise steuern

Die Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) hat die Welt verändert. Unternehmen haben diese neuen Werkzeuge übernommen, um wettbewerbsfähiger und innovativer zu werden. Somit wird die Digitalisierung als eine Technologie betrachtet, die für jedes Problem eine Lösung bietet.

Digitalisierung bezeichnet die digitale Transformation eines Unternehmens, was die Integration technologischer, vernetzter Werkzeuge innerhalb der Organisation bedeutet. Diese Werkzeuge können überall eingesetzt werden, sei es in Prozessen, Produktionsketten, Büros oder der administrativen Verwaltung. Dieses Phänomen wird als Industrie 4.0 bezeichnet.

Heute kann alles digitalisiert werden – auch das Visuelle Management. Doch was genau ist Digitales Visuelles Management? Diese Lean 4.0-Methode ist die gleiche wie das traditionelle visuelle Management, mit dem Unterschied der verwendeten Werkzeuge. Anstelle von Whiteboards und Anzeigetafeln kommuniziert das digitale visuelle Management über interaktive Bildschirme, große digitale Displays oder Softwarelösungen.

Das Konzept der Industrie 4.0

Um Ihre digitale Transformation erfolgreich umzusetzen und zu verstehen, was die Fabrik der Zukunft ist, haben wir einen erklärenden Katalog vorbereitet. Einfach, klar und prägnant enthält er alle notwendigen Informationen zur Implementierung digitaler Lösungen.

SESA SYSTEMS ist Experte für Industrie 4.0 und digitales visuelles Management.
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Der einzige Unterschied zwischen klassischem und digitalem visuellem Management sind die verwendeten Kommunikationsmittel. Aber welchen echten Mehrwert bringt es? Die zunehmende Präsenz vernetzter Werkzeuge in Unternehmen ist vor allem auf ihre hohe Datenpräzision zurückzuführen. Tatsächlich ermöglichen all diese neuen digitalen Werkzeuge den Zugriff auf genaue und sofort verfügbare Daten.

Die Vorteile der Nutzung vernetzter Bildschirme sind vielfältig. Erstens wird die Dateneingabezeit verkürzt, da sie entweder vorab ausgefüllt oder automatisiert ist, was Eingabefehler reduziert. Dadurch werden Teams produktiver. Die Kommunikation wird flüssiger und bleibt stets aktuell. Darüber hinaus werden Problemlösungs- und Wartungsprozesse beschleunigt, da Informationen schneller weitergeleitet werden. Schließlich fühlen sich die Teams stärker in die Abläufe eingebunden und sind autonomer im Umgang mit Maschinenfehlern.

Zusammenfassend bietet das digitale visuelle Management Echtzeitzugriff auf Daten, was die Umsetzung von Aktions- und Korrekturplänen erleichtert, um Schlüsselziele und Leistungsindikatoren zu erreichen.

Die Hauptidee des digitalen visuellen Managements ist die Förderung der Autonomie von Mitarbeitern und sämtlichen Arbeitsplätzen. Die verschiedenen Prozesse müssen effizienter werden. Um dies zu erreichen, helfen Leistungsindikatoren den Beteiligten, vorzudenken und schnell zu handeln.

Die Einführung vernetzter Geräte in ein Unternehmen wirkt sich auf die Arbeitsteams aus. Tatsächlich sind Mitarbeiter nicht immer bereit für Veränderungen. Um diesen digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten, empfehlen wir, das digitale visuelle Management zunächst in einem begrenzten und gezielten Bereich zu implementieren. Diese Testphase ermöglicht es, das Feedback der Mitarbeiter zu sammeln und so zwischen produktiven und nicht produktiven Maßnahmen zu unterscheiden.

Diese Stichprobenphase wird als POC-Phase (Proof of Concept) bezeichnet. Wir begleiten Sie in dieser Projektphase, bevor das digitale visuelle Management im gesamten Unternehmen ausgeweitet wird. Die POC-Phase sowie das Feedback der Mitarbeiter helfen dabei, Ziele festzulegen, wichtige Leistungsindikatoren zu definieren und digitale Kollaborationstools zu konfigurieren. Dadurch kann Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen bieten.

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