Was ist digitales visuelles Management?
Um den Produktionsprozess effizienter zu steuern, setzen Industrieakteure jetzt auf digitales visuelles Management. Dieser Ansatz gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und ermöglicht es jedem, unabhängig von seiner hierarchischen Position, bei Störungen einzugreifen.
Warum das visuelle Management digitalisieren?
Verlorene Informationen, verschwendete Zeit, fehlende Motivation und unverkaufte oder verlorene Waren sind schädlich für die Rentabilität einer Fabrik. Um diesen unproduktiven Kreislauf zu durchbrechen, hat die Industrie das visuelle Management eingeführt, das oft durch Mind Mapping inspiriert ist. Diese „Gedankenkarte“ organisiert alle Fragen, Überlegungen und Vorschläge zu einem bestimmten Thema in einer visuellen Darstellung, ähnlich wie ein Gantt-Diagramm.
Diese Art der Darstellung hilft, Bedürfnisse mit Schlüsselwörtern und Themen zu skizzieren. Es ermöglicht Ihnen, die Struktur Ihrer Produktionskette zu „zeichnen“, von potenziellen Lieferanten bis hin zur Inventarliste der verfügbaren Materialien, während Sie einen Überblick über die gesamte Finanzierung behalten.
Das digitale visuelle Management ist besonders nützlich für die Aktualisierung interner Informationen, was es zu einem äußerst effizienten Werkzeug für industrielle Anwendungen macht. Mit diesem Ansatz bewegt sich die Industrie in Richtung Industrie 4.0.
Diese neue Kommunikationsform ersetzt das klassische visuelle Management. Daten sind nun digitalisiert und von jedem verbundenen Bildschirm aus zugänglich, sei es in der Produktion oder im Büro, in jeder Phase des Produktionsprozesses – und das in Echtzeit. Wenn ein Problem auftritt, wird es für alle auf einer Übersichtstafel sichtbar, die alle Indikatoren zusammenfasst. Die unmittelbare Verfügbarkeit dieser Information ermöglicht es, schneller Aktionspläne zu erstellen und Lösungen umzusetzen, die auf allen Ebenen angewandt werden können, bis das Problem behoben ist.
Wie implementiert man digitales visuelles Management?
Eine der Kernideen des visuellen Managements ist es, jeder Arbeitseinheit und jedem Beteiligten im Prozess mehr Autonomie zu geben, um die Effizienz zu steigern. Klare Indikatoren ermöglichen es jedem Arbeitsplatz, vorausschauend und schnell zu reagieren.
Die Digitalisierung des visuellen Managements wirkt sich natürlich auch auf die Personalressourcen aus. Um eine digitale Transformation ohne Destabilisierung der Teams durchzuführen, wird empfohlen, zunächst eine Testphase in einem gezielten Bereich der Werkstatt durchzuführen. So können Erfahrungen gesammelt und produktive Ideen von unproduktiven getrennt werden.
SESA Systems unterstützt Sie in der POC-Phase (Proof of Concept), bevor Sie das digitale visuelle Management auf den gesamten Prozess ausweiten. Die gewonnenen Erfahrungen sind vor der Einführung einer umfassenden Anwendung äußerst wertvoll.
Unter der Anleitung der Methodologie und Werkzeuge von SESA Systems wird Ihr Team:
- Ziele sorgfältig erfassen
- Die zu implementierenden Indikatoren priorisieren
- Den Überblicksbildschirm konfigurieren (mit oder ohne Touch-Funktion)
Dies wird es allen Mitarbeitern ermöglichen, unter optimalen Bedingungen zu arbeiten, den Teamgeist zu fördern und eine leistungsorientierte Unternehmenskultur zu erhalten.
Visuelles Management: ein Schlüsselwerkzeug des Lean Managements
Visuelles Management ist eng mit dem Lean-System verbunden. Diese Managementmethode zielt darauf ab, die Kundennachfrage so genau wie möglich zu erfüllen und gleichzeitig Verluste zu minimieren.
Die Einführung von Lean Manufacturing verbessert kontinuierlich Prozesse, bindet die Arbeitskräfte qualitativ ein und senkt die Kosten. Die 5S-Methode ist ein integraler Bestandteil von Lean Manufacturing und umfasst:
- Trennen von Unnötigem und Effizientem
- Ordnung mit höchster Präzision schaffen (alles hat seinen Platz)
- Ständige Sauberkeit der Arbeitsbereiche gewährleisten
- Ordnung aufrechterhalten, sobald die ersten drei Punkte erreicht sind
- Disziplin als Grundwert etablieren.
Visuelles Management: Effektive, schlüsselfertige Werkzeuge
Durch die Strenge und Klarheit der verbreiteten Informationen kann das digitale visuelle Management sein volles Potenzial entfalten. Damit der Ansatz die gewünschten Ergebnisse bringt, ist es unerlässlich, die Bildschirme zu aktualisieren, zu steuern und zu pflegen. Wenn die Informationswände nicht aktuell sind, kann nichts vorankommen. Es ist daher entscheidend, die Teams und Akteure zu begleiten, damit sie sich das Werkzeug aneignen können.
Die in einer Strategie des visuellen Managements eingesetzten Werkzeuge sollten die Werte des Unternehmens mit dem menschlichen Faktor verbinden, um Harmonie in den Aufgaben und die Produktivität des Teams zu gewährleisten. Der kontinuierliche Verbesserungsprozess, den SESA Systems anbietet, integriert all diese Elemente.
Das digitale visuelle Management öffnet die Tür zur Transparenz der Informationen. Durch seine Implementierung kann jeder Beteiligte mit einem einzigen Blick an jedem kritischen Punkt erkennen, wie weit das Team im Prozess ist, und aktiv dazu beitragen, die Ziele einzuhalten. Diese Fähigkeit zur Intervention ist entscheidend für die Motivation.
Zudem vermeidet das digitale visuelle Management viele mühsame Berichte und den damit verbundenen Zeitverlust, was es zu einem integralen Bestandteil der Fabrik der Zukunft macht. Für weitere Informationen können Sie sich gerne an das Beratungsteam von SESA Systems wenden.
