Wie entwickelt man digitale kollaborative Arbeit? Was ist kollaborative Arbeit?
Was ist kollaborative Arbeit?
Es handelt sich um eine Arbeitsweise, die die Zusammenarbeit zwischen mehreren Personen durch Informations- und Kommunikationstechnologien fördert.
Welche Vorteile bietet kollaborative Arbeit?
- Spart Zeit: In Gruppen können Mitarbeiter effizienter arbeiten und sich auf das Wesentliche konzentrieren, wodurch unnötige Meetings vermieden werden.
- Fördert Kommunikation und kollektive Intelligenz.
- Bietet eine bessere Organisation: Diese Methode verbessert die Koordination zwischen den Beteiligten.
- Schafft Transparenz: Der Projektfortschritt ist allen beteiligten Mitarbeitern bekannt.
Wie setzt man ein kollaboratives Projekt um?
- Die richtigen Werkzeuge auswählen:
Es ist wichtig, Werkzeuge zu wählen, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Besonders der Dokumentenaustausch ist entscheidend: Auf dem Unternehmens-Cloud gespeicherte Dokumente können aus der Ferne angesehen und bearbeitet werden. - Den menschlichen Faktor berücksichtigen:
Für eine effektive kollaborative Arbeit ist die Motivation der Mitarbeiter entscheidend! - Mitarbeiter schulen:
Die Teams sollten die zur Verfügung stehenden Tools beherrschen, um die Nutzererfahrung zu optimieren. - Den Grad der Offenheit bestimmen:
Die Wahl der Werkzeuge hängt davon ab, welche Zielgruppe erreicht werden soll. Wenn das Projekt ausschließlich für Mitarbeiter gedacht ist, empfiehlt sich die Nutzung eines Intranets. Die Größe der Arbeitsgruppe beeinflusst ebenfalls die Wahl der Tools. - Während des gesamten Projekts zusammenarbeiten:
Die Beteiligten sollten eine gemeinsame Analyse erstellen und Informationen frei unter den Teams austauschen. - Ein Klima des Wohlwollens schaffen:
Seit der Pandemie hat sich die Telearbeit weiterentwickelt, was den Bedarf an kollaborativen Tools erhöht hat. Digitale Lösungen sind seit 2020 unverzichtbar geworden.
Der Einfluss der digitalen Transformation auf die kollaborative Arbeit
Mit der aktuellen Lage hat die digitale Transformation an Bedeutung gewonnen, insbesondere durch die Einführung von “Digital Workplaces”. Diese vernetzte Umgebung ermöglicht es Mitarbeitern, von überall aus auf alle Dokumente zuzugreifen, ohne die Einschränkungen eines physischen Büros. Die Echtzeit-Dokumentenfreigabe erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.
Was bieten digitale Werkzeuge?
- Förderung von Kreativität: Sie stärken Kommunikation, Motivation und Innovation innerhalb der Teams.
- Mobilität der Teams: Sie vermeiden Zeitverluste, insbesondere bei der Projektverwaltung.
- Sofortige Dokumentenfreigabe: Alle Mitarbeiter können auf die Dateien zugreifen, die sicher in der Cloud oder im Unternehmens-Intranet gespeichert sind. So sind die Dokumente jederzeit und mit jedem Gerät verfügbar.
Was ist eine kollaborative Plattform?
- Zentralisierung von Tools: Eine Plattform bündelt verschiedene Werkzeuge, was die Produktivität steigert.
- Verbesserte Kommunikation: Dokumente können simultan eingesehen werden, wodurch die Interaktionen zwischen den Teams optimiert werden.
- Einfacher Kompetenztransfer: Dank gleichzeitiger Konsultation ist eine Multi-Kollaboration möglich.
- Förderung von Anpassungsfähigkeit und Zugänglichkeit: Mitarbeiter können sich schneller an Veränderungen anpassen.
- Weniger Zeit in Meetings: Diese dienen hauptsächlich als Entscheidungsräume.
- Steigerung von Kreativität und Innovation.
Trotz digitaler Innovationen bleibt die Lebensqualität am Arbeitsplatz ein zentrales Anliegen. Die digitale Transformation ist daher ein wertvoller Verbündeter für Unternehmen.
Welche Werkzeuge optimieren digitale kollaborative Arbeit?
- Physische und digitale Tools: Diese umfassen Software für Videokonferenzen und Projektmanagement.
- SESAHUB: Diese Software ermöglicht es Mitarbeitern, jederzeit auf nützliche Indikatoren (KPIs) während Besprechungen zuzugreifen.
- Digitale Meetingräume: Sie eignen sich für Präsentationen vor einem großen Publikum und ermöglichen die Echtzeit-Interaktion mit den Inhalten. Dank integrierter Software wie SESA HUB können mehrere Teilnehmer gleichzeitig eine Verbindung herstellen und auf Indikatoren zugreifen. Diese Räume sind auch für interaktive Demonstrationen geeignet.
Die Rolle der Kommunikation und Schulung
Um digitale Tools effektiv zu integrieren, ist es wichtig, die Mitarbeiter zu informieren und zu schulen. Dies erfordert Engagement, insbesondere von Managern, die ihre Managementmethoden anpassen müssen. Schulungen verbessern die Nutzung der Tools und steigern die Effizienz der Zusammenarbeit.
