Wie entwickelt man eine digitale interne Kommunikation?
Heutzutage kann sowohl die interne als auch die externe Kommunikation digital durchgeführt werden, da der Informationsaustausch viel einfacher und schneller ist.
Wie setzt man eine interne Kommunikation um?
Es ist wichtig, ein Budget zu definieren; dies sollte nicht als Ausgabe, sondern als Investition betrachtet werden, denn eine effektive interne Kommunikation führt zu einer stärkeren Motivation der Mitarbeitenden.
Es ist wichtig, Ziele zu definieren, sowohl große als auch kleinere Ziele, nach der SMART-Methode.
Man muss die verschiedenen Akteure berücksichtigen und die Mitarbeitenden nach ihren Erwartungen fragen.
Erstellen Sie einen Kommunikationsplan.
Die Wirksamkeit des Kommunikationsplans muss gemessen werden, dies geschieht durch Indikatoren.
Wie verbessert und integriert man digitale Kommunikation in ein Unternehmen?
Um digitale Kommunikation einzuführen, ist es wichtig, die Mitarbeitenden in die Nutzung einer interaktiven Kommunikationsplattform wie Microsoft Teams einzuführen und zu schulen.
Mitarbeitende sollten auch in die Nutzung einer Instant-Messaging-Plattform geschult werden.
Es ist wichtig, weiterhin physische Interaktionen zu pflegen.
Man sollte effektiv kommunizieren, ohne andere Mitarbeitende mit zu vielen Nachrichten zu überfluten.
Selbst wenn die Kommunikation zwischen zwei vertrauten Personen stattfindet, sollte man professionell bleiben.
Wichtige Mitteilungen, wie zum Beispiel Newsletter, sollten eingeplant werden.
Es ist wichtig, zwischen „klassischen“ Nachrichten und dringenden Mitteilungen zu unterscheiden.
Es sollte regelmäßig Feedback gegeben werden.
Die Zusammenarbeit zwischen den Teams sollte gefördert werden.
Seien Sie transparent gegenüber den Mitarbeitenden und kommunizieren Sie die Ziele des Unternehmens.
Welche Technologien sollte man für die interne Kommunikation nutzen?
Das ideale Kommunikationsmittel im Unternehmen ist die E-Mail. Sie ermöglicht eine schnelle Kommunikation und den Austausch von Informationen unterschiedlichen Charakters.
Obwohl es viele verschiedene interne Kommunikationsmittel gibt, sollte die E-Mail für Inhalte wie Newsletters oder Monatsziele priorisiert werden.
Wenn Sie mit Mitarbeitenden in Echtzeit kommunizieren möchten, sollten Sie ein Instant-Messaging-Dienst wie Microsoft Teams verwenden.
Digitale interne Kommunikation erfolgt jedoch nicht nur über Messaging-Tools, sondern auch durch die Anzeige von Informationen in den verschiedenen Bereichen des Unternehmens, insbesondere über vernetzte Bildschirme, die wichtige Informationen wie Ziele oder Projektfortschritte anzeigen können.
Dynamische Displays sind das effektivste Mittel zur Kommunikation im Unternehmen. Sie ermöglichen es, sowohl Mitarbeitende als auch Besucher zu erreichen, wenn die Anzeige zum Beispiel im Empfangsbereich erfolgt.
Digitale Kommunikation ermöglicht eine bessere Personalisierung von Inhalten sowie die sofortige Weitergabe von Informationen.
Dynamische Anzeigen ermöglichen es allen Mitarbeitenden, denselben Informationsstand zu haben, was ihre Integration erleichtert.
Wie kommuniziert man effektiv mit allen Mitarbeitenden ?
Um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten, ist es ratsam, ein Ökosystem mit vernetzten Bildschirmen sowie einer Software zu haben, die alle relevanten Informationen über das Unternehmen zusammenführt.
Eine Unternehmenssteuerungssoftware ermöglicht den Austausch von Informationen wie Leistungskennzahlen. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeitenden denselben Informationsstand haben, insbesondere durch Visuelles Management und Digitales Visuelles Management.
So zu kommunizieren hilft, die Anzahl an langen Besprechungen zu verringern und stattdessen kleine tägliche oder wöchentliche Besprechungen mit relativ kurzer Dauer (etwa 5 Minuten täglich und 15 Minuten wöchentlich) abzuhalten. Diese Besprechungen können auf einem vernetzten Bildschirm wie dem E-MEETING.
SESA SYSTEMS bietet eine Reihe von Produkten „Industrie 4.0“, die die Umsetzung einer digitalen internen Kommunikation ermöglichen.
Es werden mehrere vernetzte Bildschirme angeboten, wie das E-LEANBOARD, das in den verschiedenen Gemeinschaftsbereichen des Unternehmens zur Anzeige von Informationen verwendet wird. Weitere Bildschirme, die ebenfalls mit der Unternehmenssoftware SESAHUB verbunden sind, werden ebenfalls angeboten, wie das E-MEETING, das für tägliche oder wöchentliche Besprechungen nützlich ist.
