Wie setzt man Digital Visual Management für das Büro um?
Die Methode des Digital Visual Management ist Teil des LEAN-Ansatzes. Das Ziel ist es, die Leistung des Unternehmens zu verbessern, indem zum Beispiel die Arbeitsräume der Mitarbeitenden optimiert werden. Digital Visual Management ist ein Projekt, dessen Verwaltung sorgfältig und langfristig durchgeführt werden muss.
Was ist Digital Visual Management?
Es handelt sich um eine Reihe von Kommunikationstechniken, die auf der visuellen Darstellung wichtiger Informationen beruhen. Das Ziel ist es, die relevanten Indikatoren eines Bereichs schnell zu visualisieren, um die verschiedenen Aktivitäten effizient zu steuern. Diese Managementmethode hilft bei schnellen Entscheidungen und verbessert die interne Kommunikation.
Die Schritte zur Umsetzung von Digital Visual Management:
- Messbare, realistische und zeitlich festgelegte Ziele definieren (SMART).
- Die Leistungsindikatoren bestimmen, die überwacht und bearbeitet werden sollen. Diese KPIs müssen es den Teams ermöglichen, die tägliche Arbeit zu steuern.
- Ein Dashboard einrichten, um die definierten KPIs und Ziele zu zentralisieren, damit alle Mitarbeitenden darauf zugreifen können.
- Regelmäßige Meetings festlegen, um eine Bilanz zu ziehen.
Welche Werkzeuge für effektives Digital Visual Management verwenden?
Um die wichtigsten Informationen innerhalb eines Unternehmens zu kommunizieren, können einfache vernetzte Bildschirme genutzt werden.
In den Büros eines Unternehmens müssen die durch Digital Visual Management sichtbaren Indikatoren analysiert werden. Deshalb sind interaktive Bildschirme erforderlich, um Besprechungen erfolgreich durchzuführen. Hierbei handelt es sich um das E-MEETING, das eine schnelle und effektive Analyse während wöchentlicher Besprechungen ermöglicht.
Für die effektive Umsetzung von Digital Visual Management ist es sinnvoll, eine Managementsoftware zu besitzen, die es ermöglicht, die verschiedenen Bildschirme miteinander zu verbinden.
SESAHUB ermöglicht die Echtzeitübertragung der verschiedenen digitalen Indikatoren.
Mit den verschiedenen Funktionen von SESAHUB werden Ihre Besprechungen dynamischer und effizienter, insbesondere dank der Touchscreens, die eine Echtzeitänderung und -übertragung von Dokumenten ermöglichen.
Best Practices des Digital Visual Management.
In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt, in der neue Technologien immer mehr Platz in unserem täglichen Leben, aber auch in der beruflichen und privaten Sphäre einnehmen, wird das Zeit- und Aufgabenmanagement zu einem Schlüssel zum Erfolg. Dies ist besonders im Industriesektor wichtig, wo fortschrittlichere Technologien die alten Visual Management-Boards ersetzen und Platz für digitales Management schaffen, das Zeit spart und somit effizienter wird.
Diese Evolution des LEAN-Managements und die Digitalisierung der Arbeit haben erhebliche Auswirkungen auf Manager und Mitarbeitende. Tatsächlich kommuniziert diese Digitalisierung täglich eine große Menge an Informationen. In dieser Situation hilft Digital Visual Management, die Informationen sinnvoll zu bündeln. So können schnell Punkte mit den Teams abgehandelt werden, indem Daten sofort, leserlich und prägnant präsentiert werden. Für die Mitarbeitenden erleichtert dies die Klärung von Aufgaben und vereinfacht die verschiedenen Interaktionen mit Kollegen und der Leitung.
Wie oben erwähnt, müssen die Schlüsselinformationen sichtbar, kohärent und klar sowie für alle zugänglich sein. Die Auswahl der Informationen, die präsentiert werden sollen, ist entscheidend, um die Teams nicht mit unnötigen Informationen zu überfluten. Es ist wichtig, die digitalen Indikatoren gut zu strukturieren, um ein gutes visuelles Management zu gewährleisten. Daher geht es darum, diese Informationen sorgfältig auszuwählen, um das definierte und gewünschte Ziel zu erreichen. Deshalb sprechen wir von Key Performance Indicators (KPIs). Diese Indikatoren können beispielsweise die Produktionsverfolgung, den Ertrag oder den Taktzeit anzeigen. Die Anzahl der Informationen pro Bildschirm sollte begrenzt sein, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und klar und prägnant zu bleiben.
