Quels sont les gains apportés par le Management visuel digital ?

Aujourd’hui, les entreprises prennent le virage de leur transformation digitale. Cela signifie qu’elles commencent à intégrer des solutions digitales et connectées dans leurs services. Nous pouvons retrouver la digitalisation du management visuel, mais également le phénomène d’industrie 4.0. Par conséquent, utiliser de nouveaux outils offre de nouveaux bénéfices. Découvrons quels sont les gains du management visuel digital.

Qu’est-ce que le management visuel physique ?

Afin de comprendre les gains de la digitalisation du management visuel, il est primordial de connaître les intérêts de la méthode classique. Voici notre définition simple et explicite du management visuel.

C’est une méthode du Lean management dont le but est de partager de l’information. Le management repose sur la vue et prône le travail d’équipe. Le but principal est de percevoir une information facilement, la comprendre pour ainsi agir rapidement.

Ce type de management est souvent utilisé dans la gestion de projet, notamment avec une Obeya Room. Il est possible de retrouver la mise en place de management visuel en industrie accompagné par des tableaux blancs, des espaces de communications. Les objectifs principaux de ce management sont de créer un environnement dédié sur des outils visuels.

Des exemples de mise en place du management visuel

Le management visuel peut détenir plusieurs formes. Par exemple, celui-ci passer de sol au plafond en passant par les murs. En effet, le marquage au sol est un très bon indicateur visuel afin de délimiter les zones, emplacement, ranger plus facilement ou encore limiter les Muda. La signalétique aérienne est également un très bon moyen de communiquer rapidement. Pour finir, les supports de communication comme des tableaux blancs sont les outils les plus connus. C’est-à-dire que ce sont des systèmes facilement modifiable et adaptable suivant les besoins. Il est même possible de sérigraphie vos propres tableaux afin d’afficher vos indicateurs sans crainte qu’ils soient déplacés.

Les limites du management visuel traditionnel

Mettre est place du système de management basé sur la perception, n’est pas facile. Par exemple, si les collaborateurs sont réfractaires au changement, ce projet risque de mal s’intégrer. Si la méthode 5S n’est pas évoquée en amont, il sera difficile de lire une information en un coup d’oeil. Pour rappel, les 5S du Lean ont pour but de réorganiser et ranger l’environnement de travail. Par conséquent pour intégrer un management visuel physique efficace, nous vous recommandons de faire appel à notre expertise.

Les bonnes pratiques du management visuel digital

Dans un monde en constante évolution où les nouvelles technologies prennent de plus en plus de place au sein de notre vie courante, mais également dans la vie professionnelle, le rythme soutenu qu’exercent les entreprises impacte la façon de gérer leur travail ainsi que les méthodes de management. Pour gagner en compétitivité, la gestion du temps et tache à non-valeur ajoutée devient un facteur clé de succès, notamment dans le secteur industriel où les technologies plus poussées permettent notamment de remplacer les anciens tableaux de management visuel pour laisser place à un management digital, permettant de gagner du temps et ainsi d’être plus efficace.

Cette évolution du Lean management ainsi que la digitalisation du travail impact fortement les managers et les collaborateurs. En effet, cette numérisation communique énormément d’informations au quotidien. Dans cette situation, le management visuel digital va permettre de regrouper les informations de façon pertinente. Ainsi, cette source d’information permet de réaliser des points rapides auprès des équipes, en présentant en présentant des données de façon immédiate, lisible et concise. Pour les collaborateurs, cela permet de clarifier les taches, mais aussi de simplifier les différents échanges avec les collègues et la direction.

Comme évoqué ci-dessus, les infos clés doivent pouvoir être visibles, cohérentes et claires, ainsi qu’à la portée de tous. Le choix des informations à présenter est primordial pour ne pas submerger les équipes avec des informations inutiles. Il est important de bien structurer ses indicateurs digitaux pour un bon management visuel. Par conséquent il s’agit de bien sélectionner ces informations pour atteindre le but défini et souhaité. C’est pourquoi nous parlons d’indicateur clé de performance (KPI). Ces indicateurs peuvent par exemple mettre en avant le suivi de production, le rendement ou encore le takt time. Le nombre d’informations par panneau doit être limité afin de se focaliser sur l’essentiel et rester clair et concis.

Les bénéfices supplémentaires qu’apportent les solutions digitales

Afin de gagner en performance, associer le management visuel au numérique peut être judicieux. Cela va permettre une actualisation de l’information en temps réel plus précis que sur des tableaux physiques. On peut ainsi utiliser un même support pour présenter différents points, apporter des précisions sur des indicateurs en passant à un écran plus détaillé, ainsi qu’une personnalisation des données via des écrans tactiles. Ces écrans vont pouvoir permettre d’organiser des brainstormings, des plannings, d’ajouter le listing des collaborateurs absents ou en déplacement et même d’utiliser une application pour smartphone afin d’accéder aux écrans à distance.