Wie kann man visuelles Management mit digitalen Indikatoren strukturieren?
Visual Management ermöglicht in einem Tätigkeitsbereich zu erkennen, ob die Situation normal oder anormal ist. Zweck ist die schnelle Anzeige wichtiger Indikatoren einer Abteilung oder einer Werkstatt zur effizienten Steuerung der verschiedenen Tätigkeiten. Die Fortschreibung dieser visuellen Management-Tabellen erfordert viele ständig zu aktualisierende Daten, viel Zeit und Energie.
Wie strukturiert man visuelles Management mit schnellen, sich ständig ändernden und reaktiven Indikatoren?
Die SESA SYSTEMS Neuerung für 2020 ist die SESAHUB Plattform mit der alle in Echtzeit mit den Produktionsmitarbeitern ausgetauschten Workflows festgehalten werden. Die SESAHUB Datensammlung der Produktionslinien gestattet, die Kommunikation der Produktionsüberwachungsindikatoren und anderen Anzeigen in Echtzeit zu verfolgen. Dieses digitale visuelle Management in der Produktion wird durch digitale, mit einem internen oder externen Netzwerk verbundene Digitalbildschirme verwirklicht. SESA HUB strukturiert und organisiert ein Netz für direkte und ununterbrochene Kommunikation und ermöglicht Produktions-Meetings mit einer Reihe interaktiver Bildschirme: E-STATION, E-LEANBOARD, E-MEETING und E-AKTIVBOARD E-STATION, E-LEANBOARD, E-MEETING und E-AKTIVBOARD.
Dieses digitale visuelle Management erlaubt schnellen Zugang zu Daten des Unternehmens für gemeinsame, effiziente und schnelle Entscheidungsfindung.
Einsatz des Visual Managements
Die wichtigste Herausforderung des Managements ist, die Strategie des Unternehmens unter Mitwirkung der Führungskräfte aufzuteilen und sie in der gesamten Organisation dynamisch umzusetzen. Das Management ist verantwortlich für die Voraussicht des Unternehmens, die Definition der Ziele und die Handlungsstrategie. Es muss alle diese Aktionen mit Leistungsindikatorenverknüpfen. Diese Indikatoren müssen für die erwarteten Ergebnisse repräsentativ sein. Wenn es das installierte Kommunikationssystem ermöglicht, die Missionen, Werte und Ziele, sowie die eingesetzten Mittel und Methoden zu übertragen, ist es auch wichtig, die Elemente zu vermitteln, die für die Mitarbeiter des Unternehmens wichtig sind, wie beispielsweise die Ergebnisanzeige in Echtzeit. Auf diese Weise können Mitarbeiter, unabhängig von ihrer Hierarchiestufe, im kontinuierlichen Verbesserungsprozessnach Plänen handeln, bewerten und entsprechend den erzielten Ergebnissen reagieren.
Fortschritte werden bewertet und Abweichungen werden korrigiert. Die Mitarbeiter erfassen ihre Ergebnisse stündlich (Produktion, Eingriffe, Ausschuss, usw., …). Abweichungen werden leichter erkannt und können sofort behandelt werden. Die Teamleiter organisieren jeden Tag eine (TOP 5') Besprechung. Die Ergebnisse des Vortages werden besprochen. Die Arbeitstag-Organisation berücksichtigt diese Ergebnisse. Die Abteilungsleiter organisieren am Montagmorgen ein Treffen und werten die „Ergebniszähler“ der Vorwoche aus. Abschließend wird das Dashboard jeden Monat aktualisiert und in der Firmenleitung besprochen. Das Dashboard ermöglicht zu prüfen, ob die Ergebnisse mit den erwarteten Zielen übereinstimmen, neue Maßnahmen zu ergreifen und sie bei Bedarf einzusetzen..
