Was sind die Vorteile des Digital Visual Management?

Die Unternehmen schlagen heute die Richtung des digitalen Wandels ein. Das bedeutet, dass sie damit beginnen, digitale und vernetzte Lösungen in ihre Leistungen einzubinden. Hier kann man das Visual Digital Management, aber auch die Industrie 4.0 nennen. Die Verwendung neuer Tools bringt daher auch neue Vorteile mit sich. Sehen wir uns an, welche Vorteile das Visual Digital Management mit sich bringt.

Was ist das Visual Physical Management?

Damit man die Vorteile der Digitalisierung des Visual Managements verstehen kann, ist es wichtig, die Bedeutung der klassischen Methode zu kennen. Das ist unsere einfache und explizite Definition des Visual Managements.

Es ist eine Methode des Lean Managements, deren Ziel der Informationsaustausch ist. Das Management fokussiert sich auf das Sehen und fördert die Teamarbeit. Das Hauptziel ist die einfache Erkennung und das Verständnis von Informationen, damit man anschließend schnell handeln kann.

Diese Art von Management wird häufig im Projektmanagement verwendet, insbesondere in Kombination mit einem Obeya Room. In der Industrie wird das Visual Management durch Whiteboards und Kommunikationsmöglichkeiten ergänzt. Die Hauptziele dieses Managements sind die Erstellung einer speziellen Umgebung auf der Grundlage von visuellen Tools.

Beispiele für die Umsetzung des Visual Management

Das Visual Management kann unterschiedliche Formen annehmen. Es kann zum Beispiel vom Boden über die Wände bis zur Decke gehen. Die Bodenmarkierung ist beispielsweise ein guter visueller Indikator, um Bereiche oder Standorte abzugrenzen, einfacher Ordnung zu halten oder auch die Muda einzuschränken. Herabhängende Schilder sind ebenfalls ein exzellentes Mittel zur schnellen Kommunikation. Zu guter Letzt sind Kommunikationsträger wie Whiteboards die Tools, die am bekanntesten sind. Das bedeutet, dass es Systeme sind, die je nach Bedarf einfach geändert oder angepasst werden können. Es ist sogar möglich, einen Siebdruck Ihrer eigenen Whiteboards zu machen, damit Ihre Indikatoren angezeigt werden können und Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, dass sie verschoben werden.

Die Grenzen des traditionellen Visual Management

Es ist nicht einfach, ein Managementsystem umzusetzen, das auf Wahrnehmungen basiert. Wenn die Mitarbeiter abgeneigt gegenüber Änderungen sind, läuft dieses Projekt Gefahr, nicht übernommen zu werden. Wenn die 5S-Methode nicht bereits im Voraus erklärt wird, dann ist es schwierig, Informationen in Sekundenschnelle zu lesen. Zur Erinnerung: Die 5S des Lean Management sollen das Arbeitsumfeld neu organisieren und für Ordnung sorgen. Wir empfehlen Ihnen, dass Sie für die Integration eines effizienten Visual Physical Managements unser Know-how nutzen.

Die bewährten Verfahren des Visual Digital Managements

In einer sich ständig verändernden Welt, in der die neuen Technologien immer mehr Platz in unserem Alltag und auch im Berufsleben einnehmen, nimmt das hohe Tempo, das die Unternehmen vorgeben, Einfluss auf ihre Arbeitsverwaltung und ihre Management-Methoden. Zeitmanagement und das Management von Aufgaben ohne Mehrwert sind ein Schlüssel für die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit, vor allem in der Industrie, wo die ausgefeiltesten Technologien die alten Whiteboards für Visual Management ersetzen, dem Digital Management Platz machen und so Zeit sparen und für mehr Effizienz sorgen.

Diese Entwicklung des Lean Management sowie die Digitalisierung der Arbeit haben großen Einfluss auf die Manager und die Mitarbeiter. In der Tat werden durch diese Digitalisierung jeden Tag große Datenmengen kommuniziert. In dieser Situation kann man mithilfe des Visual Digital Managements die Informationen zusammenfassen und relevant gestalten. Dank dieser Informationsquelle kann man sich schnell mit den Teams austauschen und ihnen die Daten sofort gut lesbar und kurz und bündig präsentieren. Die Mitarbeiter erhalten klarere Aufgaben und können sich einfacher mit Kollegen und ihren Vorgesetzten austauschen.

Wie bereits gesagt, müssen die Schlüsselinformationen sichtbar, kohärent, eindeutig und für alle zugänglich sein. Es ist unerlässlich, zu entscheiden, welche Informationen präsentiert werden sollen, damit die Teams nicht mit nutzlosen Informationen überflutet werden. Es ist wichtig, seine digitalen Indikatoren gut zu strukturieren, um ein gutes Visual Management zu erhalten. Dementsprechend müssen die Informationen sorgfältig ausgewählt werden, damit das gewünschte festgelegte Ziel erreicht werden kann. Darum sprechen wir über Leistungskennzahlen (KPI). Diese Kennzahlen geben beispielsweise die Produktionskontrolle, die Rendite oder die Taktzeit an. Die Anzahl an gezeigten Informationen muss begrenzt sein, damit man sich auf das wesentliche konzentrieren und sich kurz und bündig fassen kann.

Die zusätzlichen Vorteile der digitalen Lösungen

Wenn Sie Ihre Leistungsfähigkeit steigern möchten, dann ist es sinnvoll, das Visual Management mit der digitalen Welt zu verknüpfen. So werden Ihre Informationen in Echtzeit aktualisiert und sind im Vergleich zu physischen Tafeln sehr viel präziser. Ein Träger kann für die Präsentation verschiedene Dinge verwendet werden, genauere Indikatoren anzeigen, indem ein detaillierterer Bildschirm aufgerufen wird und die Daten können mithilfe von Touchscreens individuell gestaltet werden. Auf diesen Bildschirmen können Brainstorming-Sitzungen organisiert, Pläne gemacht, Listen abwesender Mitarbeiter oder Mitarbeiter auf Geschäftsreise hinzugefügt und sogar eine Smartphone-App für den Fernzugriff auf Bildschirme verwendet werden.